?

Log in

No account? Create an account
manual

Пользователю: Контролируйте списание материалов полностью или частично

Важной задачей учёта в салоне красоты является учёт списания материалов при оказании услуг. "Мой Салон" позволяет настроить этот процесс любым удобным для вас способом. Как и со всеми другими возможностями программы, вы можете начать пользоваться поверхностным учётом, а потом перейти на более детальный для наиболее полного контроля над ситуацией в своём салоне.

Учёт списания материалов может осуществляться двумя способами:
1. по наборам (нормам расхода)
2. по факту (при оформлении обслуживания клиента)

В первом случае вам следует заполнить у всех услуг закладку "Набор" в Журнале товаров. Там вы указываете, сколько какого материала расходуется при оказании одной такой услуги (например, 10мл шампуня и 5мл лака при стрижке с укладкой). Для того, чтобы можно было легко указывать расход в миллилитрах, а закупать товар в банках, следует определить правила преобразования на соответствующей закладке Журнала товаров (например, 1банка = 250мл). Такая подготовка может показаться трудоёмкой, однако заполнив таким образом нормы расхода, вы избавляете администратора салона от работы по вводу данных об израсходованных материалах - он просто оформляет оказание услуги, а материалы списываются со склада согласно указанным нормам. Для контроля за тем, что нормы соответствуют факту мы предлагаем настроить склад "В работу", с которого и происходит списание материалов. Поступление на этот склад обычно оформляется, когда администратор выносит с основного склада в зал новую упаковку материала. Таким образом, остатки на складе "В работу", которые показывает программа, должны примерно соответствовать количеству материалов на столиках мастеров. Если обнаруживается серьёзное расхождение, значит либо происходит хищение, либо нормы расхода заданы неверно. Себестоимость расходным материалов по нормам может фигурировать при расчёте зарплаты.

Второй подход предполагает оформление расхода материала непосредственно при оформлении обслуживания. Для этого на форме "Карточка обслуживания" есть переключатель "Материал". Если его включить, то такая продажа товара будет автоматически ассоццирована с продажей какой-либо услуги, и этот товар (материал) будет списываться со склада "В работу". Такой подход хорош для услуг, в которых трудно предсказать расход материала (например, цветовой дизайн, где может быть использовано любое количество красок). Однако, он может комбинироваться с учётом по нормам.

Однако, многие пользователи, не заботящиеся о соответствии расхода материалов заданным нормам, не ведут такого учёта, просто переводя расходные материалы на склад "В работу", а потом оценивая расходы по обороту этого склада. Такой упрощённый подход хорош и для начинающих пользователей, ещё не вполне установивших процессы учёта в салоне.

Для того, чтобы материалы были реально спианы со склада, необходимо регулярно (например, в конце дня) выполнять команду "Сценарии/Создать накладную по расходу материалов". Сформированную накладную необходимо просмотреть и проверить (это сделано для повышения ответственности администратора). Однако, мы уже считаем такую реализацию не совсем удобной и в ближайшем будущем планируем сделать возможным полностью автоматическое списание материалов и продаж в зале, без участия пользователя.

Тут описаны лишь основные стандартные подходы к учёту расхода материалов. Иногда, например, пользователи предпочитают оформлять продажи метериалов как простых товаров, чтобы их стоимость прибавлялась к стоимости услуги. Всё завист от того, как именно вы хотите учитывать расход материалов в цене услуг и зарплатах мастеров. Опишите вашу желаемую схему, и мы поможем вам настроить "Мой Салон" так, чтобы эта схема работала. Мы также иногда помогаем с заполнением норм расхода по некоторым видам услуг за дополнительную плату.

* Примечание: В тестовых данных, поставляемых с демо-версией, списание материалов по нормам не настроено.
Метки:

Comments

logo

Август 2013

Вс Пн Вт Ср Чт Пт Сб
    123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031

Метки

Разработано LiveJournal.com